Ein Recruiting-Unternehmen
35 Stunden Sichtungs- und Telefonierarbeit pro Monat zurückgewonnen. Erstkontakt von mehreren Tagen auf unter eine Minute.
Personaldienstleister · Personalvermittler · Recruiting-Agenturen
Die letzte Meile. Bewerbung zu Termin.
Alle automatisieren, wie Bewerbungen reinkommen. Wir automatisieren, was danach passiert. Jeder eingehende Kandidat wird in Sekunden kontaktiert, nach Ihren Kriterien vorqualifiziert und als fertiger Termin übergeben.
Mehr als 1.000 automatisierte Vorgänge pro Monat laufen über die Systeme von Verveno.
01 — Das Problem
Bewerbungen kommen genug. Was danach passiert, ist das Problem.
Recruiting-Teams verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, unqualifizierte Bewerbungen zu sichten, Kandidaten nachzutelefonieren und Termine zu koordinieren. Das bringt kein Honorar. Die Vermittlung tut es.
7 von 10
Bewerbungen verfehlten in unseren Recruiting-Projekten die harten Mindestkriterien. Studien bestätigen die Richtung: 42 % erfüllen laut Robert Half nicht einmal die Grundanforderungen. Sichten muss sie trotzdem jemand.
Verveno Projektdaten · Robert Half 2019
14,6 h
verbringen Recruiter pro Woche mit Kandidatensuche und Sichtung. Zeit, die kein Honorar bringt.
Bullhorn GRID 2025
47 %
der Kandidaten, die einfach verschwinden, nennen mangelnde Kommunikation als Hauptgrund. Der erste Kontakt entscheidet.
Indeed Ghosting Report 2023
21×
höhere Chance auf ein qualifiziertes Gespräch, wenn innerhalb von 5 Minuten reagiert wird statt nach 30. Wer zuerst antwortet, gewinnt den Besten.
MIT / Lead Response Study
02 — Der Ablauf
Von der Bewerbung zum gebuchten Termin.
Fünf Schritte, kein manuelles Eingreifen. Das System übernimmt die gesamte Strecke vom Eingang bis zur Terminübergabe an Ihren Recruiter.
- 01
Bewerbung geht ein
Über Stellenanzeige, Social-Recruiting-Ad oder Karriereseite. Das System erfasst jeden Eingang sofort und beginnt automatisch.
- 02
Sofortkontakt
In unter einer Minute erreicht den Kandidaten die erste Nachricht auf WhatsApp. Kein Warten, kein Versanden im Postfach.
- 03
Vorqualifizierung
Das System stellt Ihre Kriterien: Erfahrung, Verfügbarkeit, Führerschein, Schicht, Einsatzort. Der Kandidat antwortet per Klick-Button in zwei Minuten.
- 04
Scoring
Passende Kandidaten werden markiert und übergeben. Wer nicht passt, bleibt in Ihrem Posteingang. Absagen spricht immer ein Mensch aus.
- 05
Fertiger Termin beim Recruiter
Ihr Recruiter bekommt ein vollständiges Gesprächsprotokoll und einen gebuchten Telefontermin. Keine Stapel mehr, keine Handarbeit davor.
03 — Ergebnisse
1.000+
Automatisierte Vorgänge pro Monat über die Systeme von Verveno.
Terminbuchungen, Erinnerungen, Bewerber-Kommunikation — branchenübergreifend.
Was bleibt
Ihr Recruiter bekommt keine Stapel mehr zum Sichten. Er bekommt fertige Termine mit Menschen, die Ihre Kriterien erfüllen und auf das Gespräch warten.
04 — Compliance
AGG-sicher gebaut. Mensch entscheidet immer.
Das System trifft keine Einstellungsentscheidungen und spricht keine Absagen aus. Es prüft harte, stellenbezogene Kriterien und übergibt passende Kandidaten. Die Entscheidung liegt immer beim Menschen.
AGG
Keine Bewertung von Persönlichkeit oder persönlichen Merkmalen. Das System prüft ausschließlich harte, stellenbezogene Kriterien.
EU AI Act
Bewusste Architektur: KI sortiert vor, Mensch entscheidet. Keine autonomen Ablehnungen, keine Black-Box-Bewertungen.
DSGVO
Datenminimierung: nur stellenbezogene Angaben. Auftragsverarbeitungs-Vertrag als Standard. Keine Weitergabe an Dritte.
Nächster Schritt
Erstgespräch buchen.
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Bewerber-Eingang und rechnen durch, ob sich Automatisierung lohnt.
ROI berechnen
Was würde das bringen?
Bewerbungsvolumen, Stundensatz, Honorarquote eingeben. Der Rechner zeigt, wie viel Zeit und Umsatz Sie monatlich zurückgewinnen könnten.