Das System
Vom eingegangenen Bewerber zum gebuchten Telefontermin — ohne manuelles Eingreifen Ihres Teams. Das System übernimmt Sofortkontakt, Vorqualifizierung, Scoring und Übergabe. Ihr Recruiter bekommt fertige Termine, keine Stapel.
Die sechs Bausteine
01 — Die Bausteine
Was das bedeutet
Jeder eingehende Bewerber — egal über welchen Kanal — erhält in unter einer Minute die erste Nachricht auf WhatsApp. Das System startet automatisch, sobald eine neue Bewerbung eingeht. Kein Lead versandet, kein Kandidat wartet tagelang auf eine erste Reaktion.
Im Detail
Was das bedeutet
Das System stellt die Fragen, die Ihr Recruiter sonst im Erstgespräch klären würde: Berufserfahrung, gewünschter Einsatzort, Schichtbereitschaft, Führerschein, frühester Starttermin. Kandidaten antworten per Klick-Buttons — kein langes Schreiben, kein Hin-und-Her. Der gesamte Qualifizierungsdialog dauert typischerweise unter zwei Minuten.
Im Detail
Was das bedeutet
Auf Basis der Antworten ordnet das System Kandidaten nach Ihren Kriterien ein: passend oder nicht passend. Passende Kandidaten werden automatisch weitergeleitet. Wer die Anforderungen nicht erfüllt, verbleibt in Ihrer Inbox. Absagen spricht immer ein Mensch aus — nie das System. Diese Architektur ist eine bewusste Compliance-Entscheidung, keine Einschränkung.
Im Detail
Was das bedeutet
Passende Kandidaten tauchen als fertige Anruf-Aufgabe mit komplettem Gesprächsprotokoll in Ihrem CRM oder ATS auf — oder direkt als gebuchter Termin in Ihrem Kalender. Ihr Recruiter muss sich in kein neues Tool einloggen. Das System dockt an das an, was Sie bereits nutzen.
Im Detail
Was das bedeutet
Nicht jeder Kandidat antwortet auf die erste Nachricht sofort. Das System erinnert automatisch — nach einem definierten Zeitraum, über den richtigen Kanal, so oft wie nötig. Wer trotzdem nicht antwortet, wird als inaktiv markiert und belastet Ihre Queue nicht weiter. Kein Kandidat verschwindet kommentarlos.
Im Detail
Was das bedeutet
Verveno baut das System und betreibt es dauerhaft. Ihr Team muss nichts lernen, nichts warten und nichts selbst einstellen. Neue Stellen kommen per kurzer Nachricht dazu — keine neue Einrichtung, keine Kosten pro Stelle. Verveno überwacht den Betrieb und optimiert laufend auf Basis der Ergebnisse.
Im Detail
02 — Warum kein weiteres Tool
SaaS-Bewerbermanagement-Tools, WhatsApp-Recruiting-Plattformen und Social-Recruiting-Agenturen lösen alle dasselbe Problem: mehr Bewerbungen erzeugen. Dann hören sie auf.
Kein Login. Kein Onboarding. Kein Wartungsaufwand.
Verveno baut das System und betreibt es dauerhaft. Ihr Team lernt kein neues Tool und übernimmt keine neue Verantwortung. Das Ergebnis kommt dort an, wo Sie sowieso arbeiten.
Wir übernehmen die Strecke, die niemand automatisiert.
Sichten, Nachfassen, Qualifizieren, Terminieren. Das ist die Handarbeit, die heute auf Ihrem Recruiting-Team liegt. Genau das übernimmt der Bewerber-Filter.
Maßgeschneidert auf Ihre Stellen und Kriterien.
Kein Einheits-Fragebogen. Wir bauen die Qualifizierungsfragen gemeinsam mit Ihnen, auf Basis Ihrer Stellen, Ihrer Branchen, Ihrer Sprache.
03 — Compliance
Compliance ist keine nachträgliche Anforderung, sondern Architekturentscheidung. Das System ist so gebaut, dass die menschliche Kontrolle nie verloren geht.
AGG
Es prüft ausschließlich harte, stellenbezogene Kriterien: Qualifikation, Verfügbarkeit, Einsatzort. Keine Bewertung von Persönlichkeit, Alter, Herkunft oder sonstigen geschützten Merkmalen. Absagen spricht immer ein Mensch aus.
EU AI Act
Das System fällt keine Einstellungsentscheidungen. Es klassifiziert Antworten nach den Vorgaben des Recruiters und übergibt das Ergebnis zur menschlichen Entscheidung. Keine Black-Box-Bewertungen, keine autonomen Absagen.
DSGVO
Das System erhebt nur die Angaben, die für die Stellenqualifizierung notwendig sind. Auftragsverarbeitungs-Vertrag ist Standard. Keine Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte, keine Verwendung zu anderen Zwecken.
04 — Häufige Fragen
Nach dem Kriterien-Workshop können die ersten Testläufe innerhalb weniger Tage starten. Der vollständige Parallelbetrieb beginnt typischerweise in der ersten Woche. Keine monatelangen Einführungsprojekte.
Nein. Das System dockt an das an, was Sie bereits nutzen: Ihr CRM, Ihr ATS oder Ihr Kalender. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher und bekommt die Ergebnisse dort, wo es sie erwartet.
Kandidaten, die die Kriterien nicht erfüllen, werden als nicht passend markiert und bleiben in Ihrem Posteingang. Absagen spricht Ihr Team selbst aus — das System trifft keine Einstellungsentscheidungen und kommuniziert keine Ablehnungen.
In den meisten Fällen ja. Wir klären im Erstgespräch, welche Systeme Sie nutzen, und bauen die Übergabe passend dazu. Wenn keine direkte Integration möglich ist, gibt es Alternativen wie Kalender-Buchung oder strukturierte E-Mail-Übergaben.
Das System ist nicht auf eine bestimmte Anzahl begrenzt. Jede Stelle bekommt ihre eigenen Kriterien und Fragen. Neue Stellen kommen per kurzer Mitteilung dazu, ohne neue Einrichtungsaufwände.
Ja. Das System prüft ausschließlich harte, stellenbezogene Kriterien (Erfahrung, Verfügbarkeit, Qualifikation) und bewertet keine persönlichen Merkmale. Einstellungsentscheidungen und Absagen liegen immer beim Menschen. Diese Architektur ist eine bewusste Compliance-Entscheidung, nicht ein nachträglicher Kompromiss.
Nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Prozess, rechnen durch, wie viele Stunden Ihr Team heute mit Sichtung und Nachfassen verbringt, und zeigen Ihnen, was das System konkret ändern würde.
