Referenzen
Systeme im Betrieb, keine Versprechen.
Echte Ergebnisse, anonymisiert. Zahlen, die wir belegen können.
35 Stunden Recruiting-Handarbeit pro Monat zurückgewonnen.
Ausgangslage
Jede Bewerbung, die über Anzeigen reinkam, wurde manuell gesichtet. Danach folgten Telefonate, um Verfügbarkeit, Erfahrung und Eignung zu prüfen. Kandidaten, die nicht sofort zurückriefen, versandeten. Wer nicht binnen Stunden reagierte, verlor gute Bewerber an Mitbewerber.
Was wir gebaut haben
Das Bewerber-Filter-System fängt jeden Eingang sofort ab. Innerhalb einer Minute erhält der Bewerber eine WhatsApp-Nachricht, die per Klick-Antworten die wichtigsten Kriterien abfragt. Wer passt, landet als fertige Anrufaufgabe mit vollständigem Gesprächsprotokoll im CRM. Absagen spricht immer der Recruiter selbst aus, nie das System.
Ergebnis
- Sichtungs- und Telefonierarbeit pro Monat zurückgewonnen
- 35 Std
- Erstkontakt nach Bewerbungseingang, statt Tagen
- < 1 Min
Volumen im Betrieb
Die Bausteine laufen seit Jahren in Produktion.
Technische Tiefe
Kommunikation, Qualifizierung, CRM-Übergabe: alles läuft, nicht nur geplant.
Die Bausteine hinter dem Bewerber-Filter, automatisierte Kommunikation, Qualifizierungs-Sequenzen, CRM-Übergaben, laufen in anderen Branchen bereits unter Dauerlast. Das sind keine Prototypen.
Zehn Stunden die Woche zurück für das, was Umsatz bringt.
Ausgangslage
Angebote und Rechnungen liefen komplett von Hand. Jeder Vorgang kostete Zeit, die im Tagesgeschäft fehlte und eigentlich in den Vertrieb gehört.
Was wir gebaut haben
Den gesamten Angebots- und Rechnungsprozess automatisiert, von der Erstellung bis zum Versand. Das Team kümmert sich nicht mehr um die Abwicklung, sondern ausschließlich um das, was Umsatz bringt.
„Daniel hat unseren gesamten Angebots- und Rechnungsprozess automatisiert, das nimmt uns rund zehn Stunden die Woche ab. So können wir uns deutlich mehr auf den Vertrieb konzentrieren. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, jederzeit erreichbar. Klare Weiterempfehlung.“
Ergebnis
- pro Woche zurückgewonnen für den Vertrieb
- ~10 Std
- Angebots- und Rechnungsprozess automatisiert
- 100%
- laufende Zusammenarbeit
- 7 Mon.
Nur noch Gespräche mit Kandidaten, die wirklich passen.
Ausgangslage
Zu viele Termine, zu viele Bewerbungen, aus denen erst mühsam die passenden herausgefiltert werden mussten. Gespräche mit ungeeigneten Kandidaten kosteten Stunden, die für echtes Vermitteln fehlten.
Was wir gebaut haben
Ein Qualifizierungs-System, direkt an das CRM angebunden. Jeder Bewerber wird automatisch vorqualifiziert, sodass nur noch passende Kandidaten im Kalender landen und das Team ausschließlich in Gesprächen sitzt, die wirklich Sinn ergeben.
„Nur noch in Gesprächen, die wirklich Sinn ergeben. Immer erreichbar, sonntags um Mitternacht geantwortet, oft früher fertig als versprochen. Absolute Weiterempfehlung.“
Ergebnis
- hochqualifizierte Bewerbungen statt 5–10 ungefilterte
- 3–4
- ans CRM angebunden, keine Handarbeit mehr
- 100%
- bis zur besetzten Stelle
- 1 Monat
Rund 1.100 Termine pro Monat laufen automatisch durch.
Ausgangslage
Ein volles Studio, aber alles drumherum lief von Hand. Termine wurden vergessen, No-Shows kosteten bares Geld, und obwohl die Kunden zufrieden waren, landeten kaum Bewertungen bei Google.
Was wir gebaut haben
Ein automatisches Buchungssystem mit Terminerinnerungen, das No-Shows spürbar drückt, plus eine aktive Bewertungssammlung nach jedem Termin. Terminvergabe, Erinnerungen, Kommunikation: alles läuft ohne manuelle Eingriffe.
Ergebnis
- No-Show-Rate
- −40%
- neue Google-Bewertungen in 30 Tagen
- 80
- Termine pro Monat, automatisch verarbeitet
- ~1.100
Wie viel Sichtungsarbeit kostet Sie das monatlich?
Berechnen Sie es in fünf Minuten, bevor Sie ein Gespräch buchen.
Nächster Schritt
Lohnt sich der Bewerber-Filter für Ihr Unternehmen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Bewerbungsprozess an und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
30 Minuten. Wir rechnen gemeinsam durch, ob sich Automatisierung für Ihr Volumen lohnt.